КЕЙС · AI-АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОЧТЫ
Юридическая компания «Люди в Праве» — банкротство физических и юридических лиц. Каждый месяц 40–60 писем со счетами, документами от СРО и судебными уведомлениями юристы разбирали вручную.
AI-агент на n8n сам следит за почтой, распознаёт вложения (PDF, DOCX, Word, Excel, RTF), нейросеть извлекает ФИО должника, сумму, дату и номер счёта — и отправляет структурированную карточку в Telegram. Юристу остаётся только оплатить.
ЗАДАЧА
На каждое письмо уходил один и тот же алгоритм: открыть письмо, скачать вложение, открыть PDF/Word/Excel, найти в тексте ФИО должника, номер счёта, дату и сумму, скопировать данные и отправить их в Telegram руководителю на оплату. При 40–60 письмах в месяц это часы рутины у людей, чья работа должна стоить дороже — плюс пропущенные письма, неверные суммы и путаница в ФИО.
ЧТО СДЕЛАЛ
Сценарий в n8n следит за корпоративной почтой и реагирует только на письма от нужных организаций — иначе AI разбирал бы и спам тоже.
Система скачивает вложения любого формата — PDF, DOCX, Word, Excel, RTF — и достаёт текст, даже если данные спрятаны в таблице или сложной структуре.
GPT-4o и Claude читают документ, находят ФИО должника, сумму, дату и номер счёта, проверяют корректность реквизитов и формируют структурированный отчёт.
Готовая карточка со всеми данными и файлом-вложением прилетает в рабочую группу — юристу остаётся только оплатить.
ПОЧЕМУ ЭТО РАБОТАЕТ
Система одинаково легко обрабатывает 100, 500 или 1000 писем — расходы на процесс не растут вместе с объёмом почты.
Было 5–10% ошибок из-за невнимательности при копировании — нейросеть не устаёт и не путает цифры к вечеру пятницы.
Специалист, чья работа стоит дорого, больше не переносит цифры из PDF в Telegram — этим занимается агент.
«Наконец-то стало спокойно» Максим Улитин, руководитель юридической компании «Люди в Праве»
ХОТИТЕ ТАК ЖЕ?
Бесплатная консультация 25 минут · без обязательств